INDUSTRIAS TITAN, S.A.U. (“TITAN”)
El Prat de Llobregat (Barcelona), Polígono Industrial Pratense, calle 114, 17-19
CIF A-08015273
93 479 74 94
info@titanlux.es
Delegado de proteção de dados (“DPO”): dpo@titanlux.es

Dados pessoais do interessado que constam no seu currículo, aqueles que podem resultar do processo de seleção, assim como das suas atualizações.

Dados pessoais do interessado que constam na comunicação através do Canal Ético, e / ou da (s) pessoa (s) contra quem se dirige a comunicação, assim como das demais que possam vir a constar da descrição dos factos comunicados.

Dados pessoais do interessado, ou de seus representantes, que constam no formulário de registo como cliente ou fornecedor e, eventualmente, no contrato assinado entre as partes, bem como das suas atualizações, e os decorrentes da relação comercial e da sua eventual rescisão.

Dados pessoais do interessado que constam nos formulários de contacto e registo.

Dados pessoais do interessado que constam no formulário de registo dos ficheiros de fornecedores de bases de dados profissionais, ou no formulário de inscrição de eventos organizados por estes.

O próprio interessado.
Quam faz a comunicação ao Canal Ético.
Os fornecedores de bases de dados de profissionais

Processar e gerir a candidatura do interessado.
Os dados pessoais serão tratados até que seja encerrado o processo de seleção para o qual, se for caso disso, foram recolhidos os Dados Pessoais, ou, no máximo, pelo período de um (1) ano, após o qual serão bloqueados e posteriormente excluídos.

Registo, gestão, análise, investigação, resolução e resposta a comunicações ao Comitê de Ética por meio do Canal Ético da TITAN, de acordo com o disposto no Código de Ética, bem como no Protocolo de gestão, investigação e resposta às comunicações recebidas no Canal Ético da TITAN. Os dados do comunicador e da pessoa a quem se dirige a comunicação serão guardados pelo tempo necessário para decidir sobre a procedência do início da investigação dos factos, e será retirado do Canal Ético aos 3 (três) meses após a sua introdução, a menos que a finalidade de conservar seja deixar evidências da sua existência. A documentação relativa aos arquivos por incumprimento será mantida pelo Comitê de Ética em ambiente distinto do Canal Ético, e será conservada por um período mínimo de um (1) ano a partir do término do procedimento ou durante o período em que seja necessária, útil e pertinente, ou seja legalmente exequível. No entanto, no caso em que os factos apurados constituam presumivelmente crime, e com o fim de proporcionar a máxima colaboração com os Juízes e Tribunais e Administrações Públicas competentes que possam ter conhecimento da investigação, o prazo para conservação será alargado pelo menos até à prescrição dos crimes pressupostos. Em qualquer caso, os dados serão conservados e bloqueados, ou seja, serão identificados e reservados de forma a impedir o seu tratamento exceto quando forem colocados à disposição das Administrações Públicas, Juízes e Tribunais. Decorridos os prazos acima indicados, o arquivo e toda a documentação relativa aos factos investigados serão suprimidos.

Manutenção, desenvolvimento e controle da relação comercial entre o interessado e a TITAN. Os dados pessoais serão tratados enquanto for mantida a relação comercial com o interessado, e durante o tempo necessário, útil e pertinente para as finalidades para as quais foram recolhidos. Uma vez terminados estes fins, os mesmos serão conservados pelo período em que possa ser exigida algum tipo de responsabilidade derivada da relação comercial, ou durante o período necessário ao cumprimento das obrigações legais aplicáveis, até ao prazo máximo de 6 anos, após os quais serão conservados bloqueados e posteriormente eliminados.

Gestão das consultas executadas através do formulário de contacto ou do Telefone.
Os dados pessoais serão tratados enquanto se gere a consulta efetuada e pelo tempo em que sejam necessários, úteis e pertinentes para os fins para os quais foram recolhidos. Uma vez terminados estes fins, os mesmos serão conservados pelo período em que possa ser exigida algum tipo de responsabilidade derivada da relação comercial, ou durante o período necessário ao cumprimento das obrigações legais aplicáveis, até ao prazo máximo de 6 anos.

Envio de comunicações comerciais ao interessado, inclusive por meio eletrónico, se assim autorizado.
Os dados pessoais serão tratados enquanto tivermos consentimento para tal fim.

Não serão tomadas decisões automáticas sobre os referidos dados pessoais.

De acordo com cada finalidade e possível atribuição:

Consentimento (artigo 6.1.a RGPD):
O interessado deu o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais.

Tratamento necessário para a execução de um contrato em que o interessado seja parte (artigo 6.1.b RGPD):
O tratamento dos dados pessoais do interessado é necessário para a manutenção, desenvolvimento e controlo da relação comercial.

Tratamento necessário para o cumprimento de uma obrigação legal aplicável ao responsável (artigo 6.1.c RGPD):
O tratamento dos dados pessoais é necessário para o cumprimento das obrigações impostas à TITAN pelo regulamento em matéria do canal de denúncias interno (ie Lei Orgânica 10/1995, de 23 de novembro, do Código Penal e Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, de Proteção de Dados Pessoais e garantia de direitos digitais).

Tratamento necessário para a satisfação dos interesses legítimos perseguidos por um responsável (artigo 6.1.f):
O eventual tratamento dos dados pessoais do interessado é necessário para a satisfação dos legítimos interesses seguidos pela TITAN no exercício da relação comercial que mantém com a pessoa jurídica que o interessado representa. A eventual transmissão dos dados pessoais do interessado dentro do Grupo TITAN é necessária para a satisfação dos legítimos interesses seguidos pela TITAN para centralizar os serviços de assessoria, consultoria e gestão interna em matéria dos recursos humanos e seleção de pessoal, administração, contabilidade, aprovisionamento, transporte, logística, publicidade, marketing, comunicação, mailing, comercial, suporte técnico e informático, canal interno de denuncias, compliance e jurídico.

Os dados pessoais são necessários para efeitos do tratamento, uma vez que não seria possível de levar a cabo se não se facilitassem.

Podem ter acesso aos dados pessoais:

as empresas do Grupo TITAN;

os terceiros a quem a TITAN está legal ou contratualmente obrigada a fornece-los; e

as empresas às quais a TITAN solicite serviços de assessoria, consultoria e gestão interna em matéria de recursos humanos e seleção de pessoal, administração, contabilidade, compras, transporte, logística, comunicação, mailing, publicidade, marketing, comercial, formação, organização de eventos, suporte técnico e informático, canal denúncias interno, compliance e legal, de acordo com cada finalidade e eventual transferência.

O tratamento terá lugar dentro da União Europeia.

Em nenhum caso serão feitas transferências internacionais de dados pessoais a países terceiros ou organizações internacionais.

Pode exercer o direito de acesso, retificação, eliminação e portabilidade dos dados pessoais, de limitação ou oposição ao tratamento dos mesmos nos casos legalmente permitidos e de revogação do consentimento dado. Para tal, deve enviar um comunicado por escrito ao cuidado do DPO, via e-mail para dpo@titanlux.es ou correio postal para Barcelona, Passeig de la Zona Franca 111, 10ª, ao qual deve anexar uma cópia do seu CC ou outro documento oficial que o identifique.

Em www.aepd.es/regdamientos/derechos/index.html existem formulários publicados para o exercício destes direitos.

Assim sendo, tem direito apresentar uma reclamação perante a Agência Espanhola de Proteção de Dados em relação ao tratamento realizado pela TITAN.